Job Offer - Chargé(e) de coordination de projets

Chargé(e) de coordination de projets

• Type de contrat : CDD à temps plein à partir de mai 2022 avec possibilité de CDI
• Travail en week-end lors du Concours national Jonk Fuerscher, l’Expo-Sciences Luxembourg, le programme Mobisciences et les accompagnements internationaux.

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice, le(a) chargé(e) de coordination est chargé(e) de l’organisation des activités de la FJSL et d’être le point d’information auprès du public cible. Il/ Elle met ainsi en place les actions telles que déterminées en interne ensemble avec la Directrice. Caractéristiques des types de communication : les jeunes scientifiques, les partenaires nationaux et internationaux.

Missions

• Coordination matérielle et logistique du Concours national Jonk Fuerscher, des activités internationales, de l’Expo-Sciences Luxembourg, du programme de formation Science : next et du programme de mobilité Mobisciences en tenant compte des contraintes financières et des délais (réservation des lieux et recherche des prestataires offrant le meilleur rapport qualité/prix, organisation logistique, suivi des inscriptions, interlocuteur auprès des jeunes scientifiques, évaluation de la réussite des évènements auprès des jeunes) ;
• Coopération et partenariat avec d’autres organismes nationaux et internationaux ;
• Assistance de la Directrice dans les tâches administratives ;
• Tenues des présentations scolaires et participation au développement et au suivi des
relations publiques : recrutement des jeunes scientifiques, présentation des missions de la FJSL ;
• Mise sous pli, envoi du courrier et récupération hebdomadaire du courrier;
• Accompagnement des jeunes scientifiques aux concours nationaux et internationaux.

Profil du poste

• Formation supérieure BAC +3/5 en événementiel • Expérience avérée de coordinateur d’événement • Preuves d’organisations réussies
• Maîtrise de MS Office

• Excellentes compétences en gestion de prestataires
• Excellent sens de la communication et de la négociation
• Excellent sens de l’organisation et capacité à réaliser plusieurs tâches en même temps

• Capacité à gérer le stress et à rester calme
• Aptitude à la résolution des problèmes
• Excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles
• Maîtrise du luxembourgeois, de l’anglais, du français et de l’allemand.

Disponible, dynamique et organisé(e), vous avez un sens inné des priorités. Doté(e) d’un esprit pragmatique, vous travaillez en autonomie et avez une aisance avec le jeune public.

Les candidatures avec lettres de motivation et CV sont à adresser avant le 29 avril 2022 à l’attention de Madame Sousana Eang, Directrice de la FJSL, par email à l’adresse suivante : sousana@fjsl.lu

Fondation Jeunes Scientifiques Luxembourg